SM Rogaining 24h Loviisa 6-7.5.2023

Vuoden 2023 Rogaining-suunnistuksen Suomenmestaruuskilpailut käydään Loviisanseudun monipuolisissa maastoissa 6-7.5.2023. Myös ensikertalaisille ja muille seikkailijoille löytyy kokemisen arvoisia lyhyempiä jokamiessarjoja, joissa voi ottaa lajia haltuun.Tapahtuman GPS seuranta avautuu lähdön jälkeen täältä: https://www.tulospalvelu.fi/gps/ 
2h, 4h, 8h sekä 4h MTB TULOKSET
SM 8h MTB & SM 24h  TULOKSET

Henkilökohtaiset pakolliset varusteet 8h ja 24h sarjoissa: Kilpailuohjeet (päivitetty 4.5)

Kilpailukeskus
Tapahtumakeskus sijaitsee kilpailualueen keskeisellä paikalla Tesjoen koululla.
 Paikoitus: Kenttätie, 07955 Tesjoki

Saapuminen Tapahtumakeskuksen saavutettavuus autolla on kilpailijoille joka suunnalta helppoa ja nopeaa, koska VT7 vie käytännössä lähes perille ja autopaikoitus aivan kisakeskuksen tuntumassa (max 300m kävely). Ajoaika noin 50min pääkaupunkiseudulta ja noin 20 min Kotkasta. Seuratkaa paikoitusopasteita ja noudattakaa opastajien ohjauksia. Tulkaa ajoissa paikalle, niin ei tule kiirettä:).

Leimaus (SM 24h sekä SM 8h MTB)
24h SM sekä 8h MTB SM sarjoissa käytetään EMIT leimausjärjestelmää. Joukkueet saavat järjestäjiltä oman leimasimen. Kaikkien jäsenten tulee käydä 5 metrin päässä rastista.

Sinetöinti (SM 24h sekä SM 8h MTB)
Joukkue saa kisaan materiaalinluovutuksen yhteydessä kirjekuoren. Joukkueen tulee sinetöidä tähän kuoreen matkaan lähtevä turvapuhelin. Puhelimen tulee olla poissa päältä. Kuoreen tulee myös sinetöidä mahdolliset rannetietokoneet (GPS-kellot), mikäli joukkue haluaa tallentaa reitin omalla kellolla.

Leimaus (2h, 4h, 8h sekä 4h MTB)
Sarjoissa käytetään webbipohjaista GPS-punch sovellusta. Rasteilla on koodiliusta, jossa on rastinumeron lisäksi nelinumeroinen koodi. Nelinumeroinen koodi syötetään sovellukseen, jolloin leimaus hyväksytään, eli jokainen joukkue tarvitsee mukaansa älypuhelimen. Myös varapuhelin on suositeltavaa. 
Sovelluksen LEIMAUSOHJE TÄÄLTÄ.

Pisteytys
Kilpailukarttoja on neljä erilaista, joten kartassa ei ole kaikkia maastossa olevia rasteja. Pisteitä saa ainoastaan omaan kisakarttaan merkatun rastin löytämisestä. Kartassa jokaisella rastilla on oma rastikoodi (31-136). Rastien pistearvo määräytyy koodin ensimmäisen luvun mukaan. Koodit 60-69 antavat 6pistettä, koodit 100-109 antavat 10 pistettä ja esimerkiksi koodi 130-136 antavat 13 pistettä jne.

Jokainen alkava myöhästytty minuutti johtaa yhden pisteen vähennykseen. Yli 30 minuutin myöhästyminen johtaa hylkäykseen 24h & 8h sarjoissa.

Rastipisteet
Rastit ovat merkattu 30x30 valko-oranssilla rastilipulla emitleimasimella sekä koodiluiskalla. 

Kilpailualue & maasto
SM Rogaining kilpailualue sijaitsee Loviisassa ja on kooltaan yli 200km2. Yli puolet alueesta on yhtenäistä maastoaluetta, jota rikkoo ainoastaan muutamat metsätiet. Kilpailualue on kokonaisuudessaan erittäin monimuotoista ja loistavaa mielenkiintoisille radoille ja rastipisteille. Alue sisältää Läntisen Kymijoenhaaran jyrkkäpiirteiset kallioalueet, pohjoisosan laajahkot suoalueet suurmetsineen, Loviisan 2023 asuntomessualueen lännessä ja etelässä vastaan tulee Suomenlahti. Maaston keskellä kirkasvetinen lähdevesijärvi Särkjärvi. Alue sisältää paljon kulttuurillisesti merkittäviä kohteita, sekä lukuisia näyttäviä luontokohteita. Alue on paikoin erittäin työlästä kivikkoisuuden, maastokulkuisuuden ja jyrkkäpiirteisyyden takia.

Kilpailuinfo
Kilpailuinfosta noudetaan kilpailumateriaalit. Kilpailuinfo sijaitsee Tesjoen koulun sisällä. Koulun sisätiloissa tulee liikkua sukkasillaan tai sisäkengillä. Kilpailukeskuksessa ei ole mahdollisuutta pistorasioihin, joten muistakaa ladata kaikki laitteet ennakkoon.

Kilpailujury
Osallistujien edustajat: Kleo Ketonen, Tuija Rantalainen
Järjestäjien edustaja: Esa Huttunen

Ratojen suunnittelu
Koulussa on tilat suunnittelua varten. Suunnittelun voi toteuttaa myös esimerkiksi omalla autolla.
Ratojen suunnittelun aikana koko joukkueen tulee tulla INFO-pisteelle a) näyttämään sinetöity puhelinkirjekuori, b) hakemaan gps-laite. GPS-laite tulee kiinnittää kisarepun ulkopuolelle nippusiteellä, tai sijoittaa mahdollisimman lähelle repun päällisosaa. GPS-laite tulee olla oikeinpäin riittävän signaalin varmistamiseksi. Hoitakaa velvollisuudet mahdollisimman ajoissa.

Rastimääritteet
Rastimääritteet saa materiaalin luovutuksen yhteydessä. Rastimääritteiden selitykset ovat nähtävillä kilpailukeskuksessa.

Peseytyminen ja WC
Peseytyminen on mahdollista koulun liikuntahallin pukutiloissa (ainoastaan muutama suihku). Koulun sisällä useampi WC. Älkää toki jättäkö vessakäyntiä ihan viimehetkeen;).

HASH HOUSE ja juomapiste
Kilpailun hash house on auki läpi koko kilpailun. Hash housen monipuoliset eväät tarjoaa S-Market Loviisa.
Maastoon sijoitetaan yksi vesitäydennyspiste. Piste on merkattu karttaan juomamuki symbolilla.

Säännöt
Kilpailussa noudatetaan kansainvälisen liiton (IRF) sääntöjä. Järjestäjän ilmoittamat poikkeukset ja täydennykset julkaistaan lopullisissa kilpailuohjeissa.

Varustus
Henkilökohtaiset pakolliset varusteet 8h ja 24h sarjoissa: 
- pilli
- vedenpitävä takki 
- vedenpitävä pussi puhelimelle
- laastaria
- sidetarpeet.
- (juomat ja energiat)
Henkilökohtaiset varusteet MTB-sarjassa edellisten lisäksi:
- kypärä 

Suosittelemme jokaisen lataamaan puhelimeen 112 aplikaation. Mikäli joukkuetta kohtaa vakava vamma, joukkue hälyttää ENSIN apua 112 palvelusta ja sen jälkeen soittaa kartassa olevaan "Race director "numeroon. 

Kartta
24h & 8h sarjoissa käytetään Granon painamaa karttaa kokoa B2 (500×707 mm) ja muissa sarjoissa SRA3 (320mm x 450mm) kokoa olevaa karttaa.Jokainen joukkue saa yhden kartan henkilöä kohden. 24h sekä 8h sarjalaiset saavat lisäksi yhden ylimääräisen kartan suunnittelua varten.

Kielletyt alueet
Karttaan merkityt kielletyt alueet esimerkiksi pihamaat, viljelysalueet sekä purppuralla merkatut kielletyt alueet kuten moottoritiet sekä vaaralliset alueet. Karttaan merkatut asuintilojen läpi menevät tiet ovat sallittuja kulkuväyliä. Viljelysmaat ovat karttaan kuvattuna kirkkaankeltaisella värillä ja pihamaat ovat merkattu oliivinvihreällä värillä.

SARJAT

JALKAISIN LIIKKUVILLE:
24 tuntia jalkasarjat, todellisille Rogaining harrastajille (virallinen SM 2023)
8 tuntia jalkasarja
4 tuntia jalkasarja
2 tuntia jalkasarja

MAASTOPYÖRÄLLÄ LIIKKUVILLE:
8 tuntia MTB SM 2023-sarjat
4 tuntia MTB sarja

SM 2023 Rogaining 24h kilpailun ikäsarjat
Lajin kansainvälisten sääntöjen mukaisesti 24 tunnin sarjassa on seuraavat sarjat.

MO Miehet avoin, WO Naiset avoin, XO Seka avoin, MY Miehet alle 23 vuotta, WY Naiset alle 23 vuotta, XY Seka alle 23 vuotta, MV Miehet 40+, WV Naiset 40+, XV Seka 40+, MSV Miehet 55+, WSV Naiset 55+, XSW Seka 55+, MUV Miehet 65+, WUV Naiset 65+, XUW Seka 65+

Ilmoittautuminen
Ilmoittautuminen tapahtumaan aukeaa 5.1.2023.
Ilmoittautumislinkki: https://rogainingsm23.tapahtumiin.fi
Lista ilmoittautuneista löytyy Täältä

Nyt voit maksaa osallistumisesi myös liikuntaeduilla!
Toimi seuraavasti: Ilmoittaudu lähettämällä sähköpostia osoitteeseen: info@xendurance.fi.
1) Kirjoita sähköpostiin: - Joukkueen nimi - Sarja - Joukkueen jäsenten nimet, - Kapteenin puhelinnumero - Sähköposti - Maksutapa
2) Maksa verkko/mobiilimaksulla Smartum, Edenred, ePassi- Etsi ja valitse käyttöpaikaksi: SM Rogaining 2023 tai Extreme Endurance Athletics ry ja suorita maksu. Saamme tiedon suorituksestanne palveluntarjoajan järjestelmästä. Voit myös maksaa paperillisilla liikuntaseteleillä. Setelit voi postittaa osoitteeseen: Extreme Endurance Athletics ry, Kalaxinite 41, 07320 Jakari. Tai tuoda tapahtumapaikan infoon materiaalinluovutuksen yhteydessä.

Hinnasto
Hinnat per henkilö 
8.2 mennessä ilmoittautuneet:24h SM Rogaining 100,- 8h SM MTB 100,-8h jalkasarja 60,-4h MTB 45,-4h jalkasarja 45,-2h jalkasarja 30,-

31.3 mennessä ilmoittautuneet:24h SM Rogaining 110,- 8h SM MTB 110,-8h jalkasarja 70,-4h MTB 50,-4h jalkasarja 50,-2h jalkasarja 35,-

30.4 mennessä ilmoittautuneet: 24h SM Rogaining 125,-8h SM MTB  125,-8h jalkasarja 80,-4h MTB 55,-4h jalkasarja 55,-2h jalkasarja 40,-

Jälki-ilmoittautuminen:8h jalkasarja 100,-4h MTB 60,-4h jalkasarja 60,-2h jalkasarja 45,-
Jälki-ilmoittautumisia otetaan vastaan kisainfossa sähköpostitse tai viimeistään ajoissa ennen omaa lähtöä.

SM ilmoittautumiset tulee suorittaa viimeistään 30.4 klo 23.59 niin varmistuu kilpailumateriaalin riittävyys yms.

Peruutusehdot
Ennen 31.3 tehdyt peruutukset palautetaan 80% osallistumismaksusta. 1.4-16.4 välisenä aikana tehdyt peruutukset palautetaan 50% osallistumismaksusta. Peruutukset 17.4 jälkeen ei palauteta osallistumismaksua.

SM-Mitalit
SM-mitalit jaetaan virallisissa Rogainingliiton 24h SM-sarjoissa kolmelle parhaalle. Mitalit jaetaan myös 8h SM MTB sarjoissa.

Joukkueet
SM-sarjoissa osallistuvat joukkueet muodostuvat 2-5 henkilöstä, jotka liikkuvat Suomen Rogainingliiton sääntöjen mukaisesti koko kilpailun ajan yhdessä. 

Jokamiessarjoihin osallistuvat joukkueet muodostuvat 1-6 henkilöstä. Joukkueen on pysyttävä yhdessä koko kilpailun ajan. Käytännössä enintään noin 30 metrin etäisyydellä toisistaan.

Vakuutus
Järjestäjillä ei ole kilpailijoiden tapaturmille ja välinevahingoille vakuutusta vaan kaikki osallistujat toimivat kilpailijan omalla vastuulla.

Kartta ja kartan mittakaava
Kilpailukartan mittakaava on 1:25000 ja käyräväli 5 metriä. Tapahtumassa käytetään peruskarttapohjaista karttaa, jota on mahdollisimman tasalaatuiseksi ja tasapuoliseksi. Kartta ja karttamuovi tulee jokaiselle joukkueen jäsenelle. Pitempien sarjojen karttakoko tarkentuu kilpailuohjeissa. Lyhyemmät sarjat käyttävät karttakokoa SRA3 (320mm x 450mm).

Rastit maastossa ja leimaus
Jokaisella rastilla on rastilippu sekä leimauslaite.SM-kilpailussa (24h ja 8h) käytetään elektronista leimauslaitetta. Järjestäjä lainaa tarvitseville joukkueille leimaiskortit. Lyhyemmillä sarjoissa käytetään kännykkäleimausta. Tarkemmat ohjeet kännykkäleimauksesta julkaistaan kilpailuohjeissa.

Tapahtuman aikataulu:

Lauantai 6.5.2023
07:00 Kilpailukeskus aukeaa
09.00 24 tunnin sarjan karttojen jako alkaa
12.00 24 tunnin sarjan startti (SM 2023)
13.00 MTB ja jalkasarjan 2h ja 4h karttojen jako
14.00 MTB ja jalkasarjan 2h ja 4h sarjojen startti
16.00 MTB ja jalkasarjan 2h maaliintulo
18.00 MTB ja jalkasarjan 4h maaliintulo
20.00 MTB ja jalkasarjan 8h sarjan karttojen jako
22.00 MTB ja jalkasarjan 8h sarjan startti

Sunnuntai 7.5.2023
06.00 8h MTB ja jalkasarjan sarjan maaliintulo
12.00 24 tunnin sarjan maaliintulo (SM 2023)
14.00 Palkintojenjako
17.00 Kilpailukeskus sulkeutuu

Vesipisteet
Karttaan on merkitty vesipiste.

Ruokailu & huolto
Kisakeskuksessa on osallistujille tarjolla mahdollisimman monipuolista ravintoa ja huoltopalvelua aina tapahtuman alkamisesta kilpailukeskuksen sulkemiseen.

Majoitus ja muut lähipalvelut
Tutustukaa Loviisan palveluihin Visit Loviisan sivuilta 

Viestintä ja Valokuvaus
Tapahtumaan osallistuvan nimi ja joukkue julkaistaan lähtölistoissa sekä tapahtuman jälkeen tulosluetteloissa.

Kuvia käytetään tulevien tapahtumien ja lajin markkinointiin. Kuvat ja video tulevat myös kaikkien nähtäville, jotta halukkaat niitä pääsevät katselemaan ja käyttämään esimerkiksi sosiaalisessa mediassa. Osallistumalla tapahtumaan annat suostumuksesi kuvien ja videon julkaisemiseen.
Tapahtuman kisakeskuksessa ja maastossa kuvataan valokuva- ja videomateriaalia. Ilmoittautumalla tapahtumaan hyväksyt, että sinusta otettua materiaalia voidaan käyttää tapahtumaan liittyvässä tiedottamisessa ja markkinoinnissa. Valokuva- ja videomateriaalia ei myydä eteenpäin. Osallistujilla on oikeus käyttää järjestäjän kuvamateriaalia omissa somepäivityksissään.

Tapahtuman järjestäjä voi lähettää ennen tapahtumaa ja tapahtuman jälkeen sähköpostilla osallistujia palvelevaa tietoa tapahtumasta ja sen yhteistyökumppaneista. 

Seuraa tapahtuman Facebook ja Instagram sivustoa sekä tapahtuman kotisivuja. Käytä toki tapahtuman tägejä, niin kaikki saa lisää sisältöä valmistelukuvioihinsa😉.
www.xendurance.fi/sm #smrogaining2023 @smrogaining2023

Tapahtuman järjestäjä Extreme Endurance Athletics & Kingsway cycling team

Kilpailunjohtaja Esa Huttunen info@xendurance.fi 0407739449